Das Hochschulbarcamp wurde 2014 als innovative Veranstaltung rund um das Thema Social Media und Hochschulkommunikation ins Leben gerufen. Mittlerweile ist es zu einem festen Bestandteil im Terminkalender vieler Hochschulangehöriger geworden und hat auch zahlreiche Partner und Sponsoren gefunden. Für viele Hochschulangehörige, die sich beruflich mit Social Media Management, Online-Marketing, Wissenschaftskommunikation, interner Kommunikation, Studierendenmarketing oder Alumni-Management beschäftigen, ist es immer wieder eine gute Gelegenheit zum gegenseitigen Austausch und Netzwerken. Besonders interessant waren die Verleihung des integrierten Social Media Innovationspreises oder die dazugehörigen Abendveranstaltungen. Gegründet und organisiert wurde das Hochschulbarcamp von Holger Gottesmann und Philip Dunkhase. Das Barcamp soll auch in Zukunft stattfinden und ein spannendes Event für die Hochschulwelt bleiben. Allerdings wird sich der Veranstaltungspartner ändern.
Ab sofort ist das Hochschulbarcamp beim Bundesverband Hochschulkommunikation beheimatet und wird von diesem offiziell in das Veranstaltungs- und Weiterbildungsangebot aufgenommen. Zusammen mit den Gründern und Teilnehmenden sollen neue Elemente entwickelt werden, wobei der kreative Charme eines Barcamps erhalten bleiben soll..
Die nächste Veranstaltung ist vom 22. bis 23. Februar 2024 geplant und wird wieder im Unperfekthaus Essen stattfinden.
Barcamp zu Social Media in der Hochschulkommunikation: Wie tickt die Generation Z bei der Studien- und Berufsorientierung?
Beim 7. Hochschulbarcamp am 2. und 3. November 2022 in Essen diskutierten und informierten sich knapp 150 Social Media Expert:innen von Universitäten und Hochschulen aus dem deutschsprachigen Raum über die Entwicklungen und Trends des Hochschulmarketings.
Sessionplanung – Tag 1 (Foto: Michael Stein / Bambule)
Die Teilnehmenden aus dem Fachbereich Hochschulkommunikation tauschten sich beim Hochschulbarcamp im Unperfekthaus in Essen über die neusten digitalen Trends aus. Das Veranstaltungsprogramm wurde morgens von den Teilnehmenden unter Berücksichtigung ihrer Interessen und Ideen festgelegt, mit inhaltlicher Bereicherung von verschieden Sponsoren aus dem Fachumfeld.
Session mit Zertifikat der Google-Zukunftswerkstatt (Foto: Michael Stein / Bambule)
Die Google-Zukunftswerkstatt bot den Teilnehmenden zum Beispiel einen Workshop zum Thema Suchmaschinenoptimierung an, durch den sie ein Google-Zertifikat erwerben konnten. In über 42 Workshops hatten die Barcamperinnen und Barcamper die Möglichkeit sich über verschiedenste aktuelle Themen wie die erfolgreiche Ansprache von Studierenden im Social Web, den Einsatz von Tik Tok im Hochschulmarketing und die Zukunft von Twitter auszutauschen.
Teilnehmende und die Gewinnerin des Social Media Innovationspreises 2022 (Foto: Holger)
Der diesjährige Social Media Innovationspreis 2022 für Hochschulen ging an Luisa Kopp Schweinsberg und Ann-Kathrin Barton von der Ruhr-Universität Bochum für ihre Projektidee einer Social Media Mitmach-Challenge, bei der die Teilnehmenden einen Kriminalfall aufklären müssen. Dabei werden sie auf Social Media zum Lösen von Rätsel aus den Fachbereichen Physik, Chemie und Biologie herausgefordert, mit dem Ziel die Begeisterung an diesen Fachrichtungen zu wecken. Der Preis wurde zum 5. Mal verliehen und fördert die Umsetzung von Social Media Projekten von Hochschulen.
Moderationsteam: Holger Gottesmann (links) & Philip Dunkhase (rechts) (Foto: Michael Stein / Bambule)
Die Veranstalter Holger Gottesmann und Philip Dunkhase freuen sich über die Resonanz und rege Beteiligung der Teilnehmenden des Barcamp: „Der Vorteil eines Barcamps ist, dass alle Teilnehmenden aktiv an der Gestaltung des Programms beteiligt sind. In den 42 Barcamp-Workshops entstand ein intensiverer Austausch zwischen den Menschen und eine Dynamik, die schwer auf klassischen Konferenzen zu finden ist. Wir freuen uns, dass so viele Fachleute aufgeschlossen gegenüber diesem Format sind und jedes Jahr wieder dabei sind.“
Johannes Sträßer bei seiner Session (Foto: Michael Stein / Bambule)
Die Teilnehmenden zeigen sich ebenso begeistert: „Durch die Themenoffenheit und die bunte Zusammensetzung kann man unglaublich viel Input mitnehmen. Gerade wenn man schon häufiger teilgenommen hat, weiß man, was sich lohnt und ich würde behaupten: Mehr Input, gerade im Hinblick auf die geringe Teilnahmegebühr, gibt es nirgendwo“, sagt Johannes Sträßer, Web-Content und Social Media Manager an der Universität Münster.
Sebastian Paul bei der Sessionplanung – Tag 2 (Foto: Michael Stein / Bambule)
Die Sponsoren blicken ebenfalls zufrieden auf den Ablauf der Veranstaltung: „Das Format des Barcamps war geprägt durch einen informativen Austausch auf Augenhöhe aller Teilnehmer:innen, durch den jede/r die Möglichkeit hatte, sich fachlich weiterzuentwickeln. Im Gegensatz zu klassischen Konferenzen bzw. Frontalvorträgen ist der Anbieter einer Barcamp-Session nicht automatisch der Fachexperte, wodurch die Gruppendynamik oft erforderlich ist, um neue Lösungs- und Denkansätze zu entwickeln. Exakt diese Tatsache hat uns von SocialHub besonders am Barcamp gefallen, da dadurch eine besonders harmonisch konstruktive Atmosphäre herrschte“, so Bastian Paul, Team Lead und Senior Account Executive im Bereich Sales von SocialHub.
Das Hochschulbarcamp fand insgesamt zum 7. Mal statt.
Das Hochschulbarcamp 2022 hat auch im Netz und vor allem in den sozialen Medien seine Spuren hinterlassen. Auf der Social Wall wurden alle Tweets und Postings mit dem Hashtag #hscamp22 gesammelt und am Veranstaltungsort entsprechend visualisiert. Das war eine gute Möglichkeit die verschiedenen Aktivitäten der Teilnehmenden und des Orga-Teams auf einen Blick sichtbar zu machen. Zur Verfügung gestellt wurde die Social Wall von Online-Experience
Auswahl von Social Media Postings
Auch wenn die meisten Teilnehmenden durch die Teilnahme am Sessionangebot gefesselt waren, fanden viele noch Zeit parallel auf Twitter, Facebook oder Instagram zu posten und somit die Kommunikation zum Event zu erweitern. Hier ein kleine Auswahl von Tweets:
Im Rahmen des Hochschulbarcamps 2022 wird erneut ein Preis für ein innovatives Social Media Konzept einer Hochschule vergeben. Der Preis soll die Umsetzung einer kreativen Idee ermöglichen, welche noch nicht umgesetzt wurde.
Wofür wird der Preis vergeben?
Der Preis wird ausschließlich für eine noch nicht umgesetzte kreative Idee im Bereich Social Media Kommunikation einer Hochschule vergeben. Der Umfang der Idee kann dabei von einer kleinen temporären Aktion bis hin zu einer gesamten Kampagne reichen.
Wer kann sich für den Preis bewerben?
Bewerben für den Preis können sich alle staatlich anerkannten Hochschulen, einzelne Abteilungen einer Hochschule oder hochschulnahe Organisationen, welche mit mindestens einem Teilnehmenden auf dem Hochschulbarcamp vertreten sind. Eine Fachjury entscheidet über die konkrete Zulassung der Bewerbung. Mehrfachbewerbungen einer Hochschule sind nach Absprache möglich, wenn sich beispielsweise unterschiedliche Abteilungen mit verschiedenen Ideen bewerben.
Wie kann man sich für den Preis bewerben?
Das Einreichen der Idee ist vor und bis zum zweiten Tag des Barcamps (Termin: 03.11.2022, 10:00 Uhr) möglich. Die Einreichung muss dazu in schriftlicher Form per E-Mail an hochschulbarcamp@gmail.com gesendet werden. Die Bewerbung soll maximal eine DIN A4 Seite umfassen und v.a. konkrete Angaben zur Zielgruppe, Art und Umfang der Idee enthalten.
Wer ist in der Fachjury?
Die Fachjury für die Preisvergabe setzt sich aus Sponsorenvertretern und Experten aus Wirtschaft und Wissenschaft zusammen. Die Jury entscheidet über die Zulassung aller Bewerbungen und tagt während des Hochschulbarcamps in Präsenz und trifft dabei die Auswahl für die Preisvergabe.
In der Fachjury für das Hochschulbarcamp 2022 sind bisher folgende Organisationen und Sponsoren vertreten:
Eine Fachjury sichtet alle Einreichungen und wählt bis zu 5 geeignete Bewerbungen für die Preisvergabe aus. Im Rahmen des Hochschulbarcamps präsentieren dann am zweiten Tag von 15:15-16:00 Uhr die Bewerberinnen und Bewerber ihre Ideen als „Pitch“ vor dem Publikum und der Fachjury.
Sie erhalten dazu ein Zeitfenster von 5-10 Minuten und können dazu auch verschiedene Medien (Power Point, Video, Online-Demo…) nutzen. Die Fachjury und das anwesende Publikum entscheiden dann in offener Abstimmung über die eigentliche Preisvergabe unter den präsentierten Bewerbungen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Fachjury.
Was umfasst der Preis?
Neben einer offiziellen Urkunde umfasst der Preis verschiedene Sachleistungen der Sponsoren sowie ein iPad im Wert von über 1.000€.
Bei Fragen zur Zulassung oder zum Umfang der Bewerbung können Sie sich jederzeit an das Organisationsteam des Hochschulbarcamps wenden.
Ein Barcamp lebt von den vielen Beiträgen der Teilnehmenden und vor allem von tollen Sessions. Wer vorab ein Angebot, einen Vorschlag oder einen Wunsch für eine Session hat, kann diese schon jetzt in unsere offene Liste eintragen. Dadurch weckt man Interesse bei den Teilnehmenden und kann auch direkt Mitmacherinnen und Mitmacher finden.
Die Sessionzeit beträgt 60 Minuten. Die Sessionräume und Zeitslots werden vor allem nach den Bedürfnissen der Teilnehmenden vergeben. In allen Räumen stehen Beamer oder Bildschirme für den Anschluss von eigenen Geräten zur Verfügung. In begrenzter Zahl können vor Ort auch Notebooks oder Tablets ausgeliehen werden.
Grundsätzlich können Sessions durch jeden Teilnehmenden vorgeschlagen und angeboten werden. Dabei sind auch mehrere Sessionvorschläge möglich z.B. zu verschiedenen Themen oder für unterschiedliche Niveau-Stufen. Ergänzend zu den Sessionräumen bieten wir im Unperfekthaus auch freie Thementische an. Hier kann sich frei zu verschiedenen Themen ausgetauscht bzw. Sessionthemen vertieft werden.
Die Eintragung in der Liste ist unverbindlich und hat keinen Anspruch auf Durchführung. Sessionideen können während der Veranstaltung auch spontan vorgestellt werden.
Das Hochschulbarcamp 2022 findet vom 02. bis 03. November im Unperfekthaus statt. Hier finden wir im Wintergarten zur Sessionplanung zusammen und absolvieren die einzelnen Programmpunkte verteilt im ganzen Haus. Viele Sitzgruppen und spannende Räume bieten sich für Gespräche und damit zum Netzwerken an.
Wintergarten / Hauptraum #hscamp22
Sessionraum mittel #hscamp22
Sessionraum klein #hscamp22
SPEIS UND TRANK
Verteilt im Haus findet man mehrere Self-Service-Getränkestationen für Kaffee & Tee und spannende alkoholfreie Getränke. Die Gastronomie des Unperfekthauses versorgt die Teilnehmenden des #hscamp22 mit Catering und bei Selbstzahlung auch mit einer guten Auswahl an alkoholischen Getränken.
Getränkestation 1. OG
Getränkestation 2. OG
Getränkestation Wintergarten
ERLEBNISOASE
In der Vergangenheit haben wir das Unperfekthaus bereits mehrfach für unsere Abendveranstaltung #hscamp genutzt . Bei den Teilnehmenden hat die kreative Atmosphäre immer zu vielen guten Gesprächen geführt und auch die eine oder andere Sessionplanung erzeugt. Während der Corona-Pandemie war das Unperfekthaus lange Zeit geschlossen und diese Zeit wurde für einen umfangreichen Umbau und eine Neugestaltung der Räume genutzt. Viele neue Angebote sind dabei entstanden z.B. das 3-D-Druck Labor, der Tischtennisraum und der Ruhrgebiets-Shop. Wir sind schon gespannt, wie sich ein ganzes Barcamp in dieser Atmosphäre auf unser #hscamp22 auswirken wird!
Tischtennisraum 1. OG
3-D-Drucklabor
Lounge
Das Unperfekthaus ist dabei kein normaler Veranstaltungsort. Es bietet Künstler*innen und allen anderen Personen Raum für die eigenen Hobbies und zum Entdecken. Hier finden regelmäßig Vereine und andere Interessensgemeinschaften u.a. zu Musik, Kunst, Literatur, Fotografie, Sport, Tanz, Computer – zusammen und nutzen das Unperfekthaus als eine Art Clubhaus oder für Stammtischtreffen. Zuschauen und Mitmachen ist hier (fast) immer ausdrücklich erwünscht!
Restaurant UpH
Aktionsfläche UpH
Orga-Büro #hscamp22
Mehr Informationen zum Unperfekthaus findet man auf der Internetseite: https://www.uph.de/.
Alle relevanten Informationen zum Hochschulbarcamp schicken wir nochmal zeitnah an die Teilnehmenden.
Wir haben die erste Ticketwelle gestartet! Erneut bieten wir 1-Tages- und 2-Tages -Tickets für Hochschulangehörige und Personen aus vergleichbaren Einrichtungen zu einem ermäßigten Preis an. Die Sponsoren und anderen Kooperationspartner machen dies möglich. Externe Gäste – z.B. von Unternehmen und Agenturen – sind erwünscht, müssen dafür aber eine gesonderte Ticket-Kategorie nutzen.
Wir können nicht ausschließen, dass es durch die Corona-Pandemie zu Beeinträchtigungen bei der Veranstaltung kommen kann. Zusammen mit dem Veranstaltungsort versuchen wir die Risiken für die Teilnehmenden so gering wie möglich zu halten. Wir sind aber auf die Mitwirkung und das Verantwortungsbewusstsein aller Teilnehmenden angewiesen und empfehlen Maskentragen und Testungen im Vorfeld. Folgende Personen bitten wir von einem Besuch der Veranstaltung Abstand zu nehmen bzw. wir behalten uns vor den Zutritt zu verweigern:
Personen mit nachgewiesener SARS-CoV-2-Infektion,
Personen, die einer Quarantänemaßnahme unterliegen,
Personen mit COVID-19 assoziierten Symptomen (akute, unspezifische Allgemeinsymptome, Fieber, Geruchs- und Geschmacksverlust, respiratorische Symptome jeder Schwere)
Über die Stornierungsmöglichkeiten von Tickets werden wir zeitnah vor der Veranstaltung gesondert informieren bzw. haben bereits jetzt eine Kulanzregelung in begründeten Fällen.
Nach langer Suche haben wir endlich einen neuen Veranstaltungsort und Termin gefunden. Das nächste Hochschulbarcamp soll wieder zweitägig in Präsenz stattfinden. Neu ist der Veranstaltungsort im Unperfekthaus, wobei diese Location früheren Barcamp-Teilnehmenden schon bekannt sein sollte. Sie bietet auf jeden Fall vielfältige Möglichkeiten für ein tolles Barcamp. Seid gespannt. Der Ticketverkauf startet demnächst!
Erstes digitales Barcamp zu Social Media in der Hochschulkommunikation
Mehr als 200 Social Media Manager und Kommunikatoren von unterschiedlichsten Hochschularten aus Deutschland und Österreich trafen sich virtuell zum Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer beim ersten digitalen Hochschulbarcamp, das von verschiedenen Sponsoren aus dem Fachumfeld unterstützt wurde.
Virtueller Empfang auf airmeet.com für das #hscamp21
Durch den Einsatz und die Kombination verschiedener Webanwendungen konnten die Teilnehmenden über die Plattform airmeet in über 30 Online-Workshops strukturiert und organisiert durch das digitale Barcamp geführt werden. Die Workshop-Themen wurden am Morgen des Barcamps nach den Vorschlägen und Ideen aus dem Teilnehmerkreis festgelegt.
Programm #hscamp21Virtuelle Kaffeerunde beim #hscamp21 – Foto: Yasmin Lindner
Neben Session-Themen wie zielgruppengerechten Einsatz der verschiedenen Social Media-Kanäle, praktischen Tipps zu Content-Marketing und Podcasting und Sponsoren-Präsentationen zu den neuesten Entwicklungen in dem Bereich, war das Programm von Speed-Dating à la Tinder, über digitale Messestände mit Chat, einem Homeoffice-Fotowettwerb und einer MoBe (Mobilisation Break) Bewegungspause mit einer TikTok-Challenge Plattform breit gefächert.
Für innovative Projektideen wurden Initiativen der Universität Greifswald und der Hochschule Magdeburg mit dem Social Media Innovationspreis 2021 ausgezeichnet. Die Projektidee „Behind the Science“ der Uni Greifswald punktete mit dem Vorschlag für eine Serie mit Stories auf Instagram und anderen Kanälen über Promovierende, um diesen Karriereweg und das Arbeiten in den „hehren Hallen der Wissenschaft“ für Studierende näher zu bringen. Für ihren Vorschlag einer Studienberatung über Twitch, als Alternative zu den klassischen Präsenz-Infoveranstaltungen, wurde die Hochschulkommunikation der Hochschule Magdeburg-Stendal geehrt. Twitch, aus der Gamer-Szene bekannt, hält ein breites Portfolio aus Kanälen und Content bereit und bietet sich für Studienberatung und Kommunikation per Live-Stream an.
Moderationsteam Philip Dunkhase (links) & Holger Gottesmann (rechts) #hscamp21
Veranstalter Holger Gottesmann von der FOM Hochschule in Essen und Philip Dunkhase von der Leuphana Universität Lüneburg zeigten sich angesichts der hohen Interaktionsbereitschaft erfreut. „Unser Plan, das Barcamp digital anzusetzen, ist voll aufgegangen. Gemeinsam Probleme identifizieren, Fragezeichen beseitigen und nach Lösungen suchen, ist ein Schwerpunkt in diesem Format und viele Lösungsansätze im digitalen Bereich konnten so schnell und praxisnah erläutert und diskutiert werden,“ so Dunkhase.
„Unser Ziel ist es, die Teilnehmenden zu den Social-Media-Trendthemen zu vernetzen, die momentan für sie aktuell sind. Dafür bieten sich die Barcamp-Sessions ideal an, um praxisnah und interaktiv Einordnungen zu geben und Hintergründe zu erklären,“resümiert Holger Gottesmann.
Sponsoren und Unterstützer #hscamp21
Auch die Barcamper zeigten sich von dem digitalen Format beeindruckt: „Das virtuelle Hochschulbarcamp war eine schöne Möglichkeit, trotz Pandemie mit den Kolleg*innen von den anderen Hochschulen in Austausch zu kommen. Die große Interaktivität und Möglichkeit, sich einzubringen, gefällt mir besonders am Format,“ folgert Julia Zádor, Studierendenmarketing HTGW Konstanz.
Blick hinter die Kulissen beim #hscamp21
Das Format Barcamp ist eine offene Tagung mit Workshops, deren Inhalte und Themen von den Teilnehmern selbst zu Beginn der Veranstaltung festgelegt und im Verlauf gestaltet werden. Der Begriff „Bar“ kommt aus der Informatik und steht für Leertaste (Spacebar) oder Platzhalter, welche schließlich mit den Inhalten der Teilnehmer gefüllt werden. Das Hochschulbarcamp fand insgesamt zum 6. Mal statt, in der digitalen Form feierte es in diesem Jahr Premiere.
Das erste virtuelle Hochschulbarcamp hat auch im Netz und vor allem in den sozialen Medien seine Spuren hinterlassen. Hier ein paar ausgewählte Zahlen und Daten:
Social Wall #hscamp21
Auf der Social Wall wurden alle Tweets und Postings mit dem Hashtag #hscamp21 gesammelt und entsprechend visualisiert. Das war eine gute Möglichkeit die verschiedenen Aktivitäten der Teilnehmenden und des Orga-Teams auf einen Blick sichtbar zu machen. Zur Verfügung gestellt wurde die Social Wall kostenfrei von walls.io.
Blick auf die Social Wall des #hscamp21 – sponsored by walls.ioAuswertung Analytics von walls.io
Auswahl von Social Media Postings
Auch wenn die meisten Teilnehmenden durch die Teilnahme am Sessionangebot bereits an den Bildschirm gefesselt waren, fanden viele noch Zeit parallel auf Twitter oder Instagram zu posten und somit die Kommunikation zum Event zu erweitern. Leider hat es in diesem Jahr der Event-Hashtag #hscamp21 nicht in die Trending Topics von Twitter Deutschland geschafft.
— Hochschulmarketing (@Uni_Marketing) May 18, 2021
Auswertung der digitalen Plattform airmeet
Die Plattform airmeet hat sich beim virtuellen Hochschulbarcamp bewährt. Der Großteil der Teilnehmenden hat sich schnell zurecht gefunden und die vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Plattform genutzt. Besonders beliebt waren dabei die verschiedenen Sessionangebote und die virtuellen Tische in der Lounge. Gut genutzt wurden aber auch die virtuellen Messestände der Sponsoren und Unterstützer mit eigenen virtuellen Tischen und umfangreichen Informationsangeboten.
Besucherzahlen und Top-Session beim #hscamp21Besucherzahlen der virtuellen Messestände beim #hscamp21Nutzung der Social Lounge und des Speed Networking beim #hscamp21
